問い合わせ対応業務を自動化し
少人数でも回る体制をつくる

runプロダクトを組み合わせて、
顧客からの問い合わせ対応時に発生する手作業を削減できます。

PROBLEM

問い合わせ対応業務のこんなお悩みに!

対応工数の逼迫

問い合わせへの対応に追われ
他の作業が進まない

  • 個別の問い合わせへの調査・メール作成に時間がかかる
  • よくある質問への回答を毎回手作業で書いている
  • 対応ナレッジが蓄積・活用される仕組みがない

顧客満足度の低下

FAQやヘルプページで解決できず
顧客満足度が低下している

  • 問い合わせへの回答が遅く、顧客を待たせてしまう
  • 担当者ごとに品質が異なり、満足度にもバラツキがある
  • 情報が適切に引き継がれず、繰り返し情報を聞いてしまう

VALUE

runプロダクトを組み合わせてできること

01

問い合わせへの返信文をAIが自動作成

問い合わせ内容と過去の対応履歴をもとに、AIが最適な返信文のドラフトを自動作成

担当者は内容を確認・調整して送信するだけで対応が完了。
一から文面を考える時間がなくなり、対応スピードと品質を両立できます。

対応データが蓄積されるほどAIの精度も向上し、組織全体の対応力が底上げされます

02

担当者の振り分けや通知を自動化

フォームで受け付けた問い合わせの内容を元に適切な担当者やチームへの割り振りを自動で行います。

対応の偏りや抜け漏れも防止でき、チーム全体の業務負荷を均一化。
受付から対応開始までのタイムラグを最小限に抑えます

03

チャットボットとの会話履歴を元に返信

チャットボット上での顧客とのやりとりを、メール対応時に引き継ぎ
担当者は会話の経緯を把握した上で返信できるため、顧客に同じ説明を繰り返させません。

チャットで解決しなかった内容がそのまま対応の起点になり、スムーズに有人対応へ移行するので、対応の質とスピードを同時に引き上げます

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